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免費郵箱那么多,我們還需要選擇企業(yè)郵箱?

主機域名

導(dǎo)讀:隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,絕大多數(shù)企業(yè)都會建立自己的企業(yè)郵箱,不僅便于管理員工郵箱,還能保障企業(yè)的客戶信息不被泄露,對比私人郵箱,使用企業(yè)郵箱還有哪些優(yōu)勢呢?下面小編就跟您聊聊企

發(fā)表日期:2020-07-08

文章編輯:興田科技

瀏覽次數(shù):9944

標(biāo)簽:

免費郵箱那么多,為什么要用企業(yè)郵箱?

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,絕大多數(shù)企業(yè)都會建立自己的企業(yè)郵箱,不僅便于管理員工郵箱,還能保障企業(yè)的客戶信息不被泄露,對比私人郵箱,使用企業(yè)郵箱還有哪些優(yōu)勢呢?下面小編就跟您聊聊企業(yè)郵箱那些事~

樹立企業(yè)品牌形象

企業(yè)郵箱可以用公司域名作為員工郵箱的后綴,更好的幫助企業(yè)形象推廣。例如zhangsan@xyz.com(假設(shè)公司域名是xyz.com),在用企業(yè)郵箱對外交流時,可以給人公司比較正規(guī)的感覺,從而提升企業(yè)形象;公司的所有員工使用統(tǒng)一的后綴,可避免其他人冒用公司員工的身份,提升客戶對公司的信任度。同時用企業(yè)郵箱跟客戶聯(lián)系,也讓客戶能夠通過郵箱后綴瀏覽企業(yè)網(wǎng)站、了解企業(yè)資訊。

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便于管理

企業(yè)可以自行設(shè)定管理員分配和管理內(nèi)部員工的郵箱帳號,根據(jù)員工的部門、職能的不同來設(shè)定郵箱的空間、類別和所屬群體,并可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r隨時添加、刪除用戶。當(dāng)員工離職時,企業(yè)可回收郵箱并保存郵箱內(nèi)的業(yè)務(wù)通信信息,從而保證業(yè)務(wù)活動的連貫性。(摘自TOM企業(yè)郵箱百度百科)

郵件監(jiān)控

郵件在日常業(yè)務(wù)往來中也越來越重要,公司會擔(dān)心員工業(yè)務(wù)往來郵件是否規(guī)范,機密文件和業(yè)務(wù)資料是否外泄。企業(yè)郵箱能夠設(shè)置對重點員工進出的所有郵件進行全面的監(jiān)控,以此保障企業(yè)的客戶信息。

更安全,收發(fā)效率更高

企業(yè)郵箱的郵件傳輸更安全、更高效。我們公司一直用的TOM企業(yè)郵箱支持郵箱前臺與后臺全程ssl加密,郵箱安全性高;同時收發(fā)郵件使用專屬的收發(fā)信通道,體驗確實是不一樣的,比私人郵箱收發(fā)更快。

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手機端支持

各企業(yè)郵箱都支持手機端服務(wù),網(wǎng)易的“郵箱大師”和“馬上辦”,下載App后可以設(shè)置將郵件收到手機中,“馬上辦”功能類似于OA平臺,協(xié)助企業(yè)辦公;TOM郵箱創(chuàng)建的“隨心郵”,關(guān)注一個公眾號就可以設(shè)置在微信里收發(fā)郵件,同時在隨心郵公眾號里增加了OA功能,與微信緊密結(jié)合。手機端除了郵箱服務(wù)還增加了OA功能,讓企業(yè)客戶收發(fā)

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貼心服務(wù)

企業(yè)郵箱廠家提供7*24小時服務(wù),不管任何時候出現(xiàn)任何疑問,都可以直接聯(lián)系到廠家,第一時間得到解決。當(dāng)然,騰訊企郵、網(wǎng)易企郵是先聯(lián)系代理商,代理商解決不了的時候會反饋給總部解決;TOM企業(yè)郵箱的技術(shù)支持是總部直接提供的,可以直接與總部聯(lián)系。

小編覺得讓員工用私人郵箱實在不夠?qū)I(yè),還是要盡早把企業(yè)郵箱用起來,趕快選擇一款靠譜的企業(yè)郵箱吧!

美橙企業(yè)郵箱 橙郵

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